Administrationsverktyget

– i Digitala Företaget

Digitala Företaget är uppbyggt på så vis att kunderna gör sin del av jobbet i appen Digitala Företaget. De underlag som kunden skapar i appen hanterar ni på byrån genom att logga in till det webbaserade adminverktyget där ni kommunicerar med kunden, kvalitetssäkrar, bokför, administrerar kunder, mm.

För att se hur Digitala Företaget fungerar i praktiken rekommenderar vi att ni börjar använda tjänsten – och att ni gör det både som både byrå och kund. På det viset kan ni uppleva hur det funkar ur både kundperspektiv och byråperspektiv. Appen, som är kundens verktyg, hämtar du på Google Play eller AppStore (genom att söka efter "Digitala Företaget"). 

För att upptäcka hur adminverktyget fungerar registrerar du ett administratörskonto och loggar in till webbtjänsten som är ert arbetsverktyg och gränssnittet mellan byrån och kunden. Lägg upp dig själv (byrån) som kund för att testa hur det kommer att fungera för dig och för dina kunder.

Administrationsverktyget kostar ingenting när du enbart kopplar och testkör mot dig själv (din e-postadress). Du debiteras först när du gör skarpa kopplingar mot dina kunder.

Skapa ett administratörskonto »

Så arbetar du i adminverktyget

Första steget innebär att du lägger till kunden i användarhanteringen. När detta är gjort är du och kunden kopplade så att du  kan se alla händelser kunder lagt in via appen.

I en översiktsvy ser du alla kunder byrån kopplat sig mot via Digitala Företaget. Du ser att det kommit in nya underlag eller meddelanden som du behöver bearbeta. När du väljer ett företag ser du alla affärshändelser i företaget och kan bearbeta uppgifterna. Behövs kompletterande information skriver du ett meddelande som kunden får i appen. När kunden kompletterat med de saknade uppgifterna får du tillbaka underlaget för kvalitetssäkring.

När du kvalitetssäkrat underlagen gör du en export till ditt bokföringsprogram där de förses med verifikationsnummer.


Adminverktyg för Digitala företaget

99:-/månad och användare 

Ingår i Helhetslösning för redovisningsbyråer

Några av funktionerna i adminverktyget

  • Översikt över samtliga kunder där man direkt ser vilka nya ­händelser som inkommit, kommentarer, felaktigheter osv.
  • Företagsspecifika inställningar
    – Konton – kategorier för vad som ska visas i appen.
    – Möjlighet att ändra förinställda konton
    – Momsperiod, företagsform, betalsätt
    – Faktureringsmetoden/kontantmetoden
  • Skapa affärshändelser (intäkter/utgifter/övrigt)
  • Kommentera affärshändelser  – t ex frågor till kunden kring underlag, uppmaning om komplettering, osv
  • Ange status för affärshändelser – för internt bruk och som information till kunden 
  • Generera rapporter – med möjlighet att bifoga filer till rapporterna
  • Avstämning av banktransaktioner
  • Import av SIE-fil till ditt bokföringsprogram
  • Göra urval/sortera affärshändelser genom sökning/filtrering
  • Lägga upp hjälpanvändare

Mer information?

Det här var en kortfattad beskrivning av tjänsten och hur du kommer igång. Även om både appen och administratörsverktyget är lättanvända och intuitiva dyker det sannolikt upp frågor innan du blivit en fullfjädrad användare. Tveka då inte att höra av dig till oss.

Mejla till salj@blinfo.se 
Besök vårt forum på forum.digitalaforetaget.se
Ring 0650-541400


Vi vill utveckla vår redovisningsbyrå med Digitala Företaget!

Namn:*

E-post:*

Tel:*

 

Hämta Digitala Företaget i App Store

 

Ladda ner Digitala Företaget på Google Play

 

Klicka här för att öppna Digitala Företaget i en webbläsare