Byråns administrationsverktyg

Digitala Företaget fungerar så att byråns kunder jobbar i appen Digitala Företaget medan ni på byrån loggar in till ett helt webbaserat administrationsverktyg där arbetet med kunden görs.

Det bästa sättet att upptäcka fördelarna med Digitala Företaget är genom att börja använda tjänsten – och att göra det både som byrå och som kund. Då ser ni exakt hur det fungerar i båda ändar. Appen, som dina kunder använder, laddar du ner till din telefon från Google Play eller AppStore, sök på "Digitala Företaget". 

För att testa hur det fungerar för dig som redovisningsbyrå, skapar du ett administratörskonto och testar webbtjänsten som är ert administrationsverktyg och gränssnittet mellan er och kunden. Genom att du i adminverktyget lägger upp din egen byrå som kund kan du testa hur det kommer att fungera i båda ändar, dvs både för er på byrån och för kunden.

Adminverktyget är kostnadsfritt så länge du bara kopplar och testar mot dig själv (din mejladress). Först när du börjar koppla dig mot dina kunder blir du fakturerad.

Skapa ett konto som administratör »

Så här jobbar du i adminverktyget

Du börjar med att lägga till dina kunder i användarhanteringen – så att du får en koppling och kan se kundens underlag/händelser.

I en översiktsbild visas samtliga företag som använder appen och som du kopplat ihop dig med. I listan ser du bland annat när det kommit in nya underlag eller kommentarer som kräver bearbetning. Genom att välja ett företag i listan får du en överblick över samtliga händelser/underlag för det aktuella företaget och kan bearbeta dem. Du kan enkelt filtrera dina händelser och gå igenom dem i tur och ordning. Krävs ytterligare information eller kompletterande uppgifter lägger du in en kommentar till kunden som får ett meddelande via appen och kan fylla på med de saknade uppgifterna. Underlaget kommer sedan tillbaka i rullorna och du kan bearbeta det igen.

När underlagen är hanterade och markerade som OK exporterar du dem till ditt bokföringsprogram och de får sina verifikationsnummer.


Adminverktyg för Digitala företaget

99:-/månad och användare 

Ingår i Helhetslösning för redovisningsbyråer

Funktioner i adminverktyget

(som byrån arbetar med):

  • Överblick över samtliga företag där man direkt ser vilka nya ­händelser som inkommit, kommentarer, felaktigheter osv.
  • Möjlighet till företagsinställningar
    – Konton – kategorier för vad som ska visas i appen.
    – Möjlighet att ändra förinställda konton
    – Momsperiod, företagsform, betalsätt
    – Faktureringsmetoden/kontantmetoden
  • Möjlighet att skapa händelser (intäkter/utgifter/övrigt)
  • Lämna kommentarer till händelser till kunden – t ex frågor kring underlag, uppmaning om komplettering, osv
  • Sätta status för händelser – för internt bruk och som information till kunden (OK, Makulerad, Fel)
  • Skapa rapporter till kunden – går att bifoga filer till rapporterna, t ex en resultat­rapport eller vad man vill
  • Avstämning av bankhändelser/kontoutdrag
  • Skapa och hämta SIE-fil för import till bokföringsprogram
  • Utskrift av sammanställning
  • Selektering/sortering av händelser genom sökning/filtrering
  • Möjlighet att skapa hjälpanvändare

Mer information?

Det här var en kortfattad beskrivning av tjänsten och hur du kommer igång. Även om både appen och administratörsverktyget är lättanvända och intuitiva dyker det sannolikt upp frågor innan du blivit en fullfjädrad användare. Tveka då inte att höra av dig till oss.

Mejla till salj@blinfo.se 
Besök vårt forum på forum.digitalaforetaget.se
Ring 0650-541400


Vi vill utveckla vår redovisningsbyrå med Digitala Företaget!

Namn:*

E-post:*

Tel:*

 

Hämta Digitala Företaget i App Store

 

Ladda ner Digitala Företaget på Google Play

 

Klicka här för att öppna Digitala Företaget i en webbläsare