Dricks är skattepliktig
Dricks är en skattepliktig ersättning för arbete. Om dricksen lämnas kontant från kunden direkt till någon i personalen är det mottagaren av dricksen som själv ska ta upp beloppet i sin inkomstdeklaration. Arbetsgivaren är inte skyldig att skicka någon kontrolluppgift (arbetsgivardeklaration) på beloppet. Detsamma gäller även om dricksen samlas och fördelas av personalen.
Enligt tidigare bestämmelser skulle dricksen under vissa förutsättningar ingå i underlaget för skatteavdrag. Dessa regler slopades dock när skatteförfarandelagen infördes. Anledningen till slopandet var att dricks är en frivillig betalning från kunden direkt till den som utfört arbetet. Det är alltså inte arbetsgivaren som är utbetalare utan kunden. Det är därmed inte heller några arbetsgivaravgifter på dricksen.
Om arbetsgivaren fördelar dricksen
Om dricksen samlas in av arbetsgivaren som sedan fördelar den till olika anställda bör ersättningen anses ha kommit från arbetsgivaren – inte från kunden. Den ska då betraktas som inkomst för företaget och som vanlig lön vid fördelningen till de anställda (med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter).
Betalning med kontokort mm
Enligt Skatteverket har det inte någon betydelse om dricks lämnas kontant eller genom ett extra belopp vid betalning med kontokort eller på annat elektroniskt sätt (t ex via mobiltelefon). Så länge det är personalen som får ta hand om dricksen och fördela den själv ska den inte räknas som ersättning från arbetsgivaren.
Bokföring och underlag
Om dricksen anges som ett extra belopp vid betalning med kontokort ska beloppet bokföras som skuld till personalen under förutsättning att det är personalen själv som bestämmer över fördelningen. När skulden regleras anser Skatteverket att företaget måste ha ett underlag i bokföringen som visar vilka personer som fått betalningen. Det är enligt Skatteverket inte tillräckligt att bara ange personalen som motpart.
Om dricks betalas med kontokort och personalen får ta kontanter ur kassan ska företaget enligt Skatteverket ändå bokföra extrabeloppet på kontokortsbetalningarna som skuld till personalen och upprätta ett underlag som visar vilka personer som fått betalningarna när skulden regleras (dvs tas ur kassan). Enligt Skatteverket är det inte tillåtet att hantera dricks som anges som "extra" vid kontokortsbetalning som växel till kunden för att komma runt detta.
Egenföretagare
Om en enskild näringsidkare eller en delägare i ett handelsbolag själv får dricks ska beloppet tas upp som inkomst i näringsverksamheten oavsett om dricksen betalas kontant eller via kontokort.
För företagsledare i aktiebolag ska dricks enligt Skatteverket hanteras på samma sätt som för övriga anställda i bolaget (se ovan).
Ingen moms
Det är ingen moms på frivillig dricks.
Läsa mer
I vår handbok Bokföring hittar du massor av konteringsmallar och exempel som visar hur du bokför olika affärstransaktioner. Finns som tryckt bok och e-bok.