Dricks – skatt och bokföring

Under sommaren kommer många frågor kring hanteringen av dricks och det är inte alltid helt enkelt för t ex en restaurangägare att hålla koll på reglerna. Här går vi kortfattat igenom hanteringen både skattemässigt och ur bokföringsmässigt.

Dricks är skattepliktig

Dricks är en skattepliktig ersättning för arbete. Om dricksen lämnas kontant från kunden direkt till någon i personalen är det mottagaren av dricksen som själv ska ta upp beloppet i sin inkomstdeklaration. Arbetsgivaren är inte skyldig att skicka någon kontrolluppgift på beloppet. Detsamma gäller även om dricksen samlas och fördelas av personalen.

Enligt tidigare bestämmelser skulle dricksen under vissa förutsättningar ingå i underlaget för skatte­avdrag. Dessa regler slopades dock när skatteförfarandelagen infördes. Anledningen till slopandet var att dricks är en frivillig betalning från kunden direkt till den som utfört arbetet. Det är alltså inte arbetsgivaren som är utbetalare utan kunden. Det är därmed inte heller några arbetsgivaravgifter på dricksen.

Om arbetsgivaren fördelar dricksen

Om dricksen samlas in av arbetsgivaren som sedan fördelar den till olika anställda bör ersättningen anses ha kommit från arbetsgivaren – inte från kunden. Den ska då betraktas som inkomst för företaget och som vanlig lön vid fördelningen till de anställda (med skatteavdrag och arbetsgivaravgifter som vanligt).

Betalning med kontokort mm

Enligt Skatteverket har det inte någon betydelse om dricks lämnas kontant eller genom ett extra belopp vid betalning med kontokort eller på annat elektroniskt sätt (t ex via mobiltelefon). Så länge det är personalen som får ta hand om dricksen och fördela den själv ska den inte räknas som ersättning från arbets­givaren.

Bokföring och underlag

Dricks som lämnas kontant från kunden direkt till någon i personalen ska inte bokföras av arbetsgivaren.

Om dricksen anges som ett extra belopp vid betalning med kontokort ska beloppet bokföras som skuld till personalen om det är personalen själv som bestämmer över fördelningen. När skulden regleras anser Skatteverket att företaget måste ha ett underlag i bok­föringen som visar vilka personer som fått betalningen. Det räcker alltså inte att bara uppge personalen som motpart.

Egenföretagare

Om en enskild näringsidkare eller en delägare i ett handelsbolag själv får dricks ska beloppet tas upp som inkomst i näringsverksamheten oavsett om dricksen betalas kontant eller via kontokort.

För företagsledare i aktiebolag ska dricks enligt Skatte­verket hanteras på samma sätt som för övriga anställda i bolaget (se ovan).

Ingen moms

Det är ingen moms på frivillig dricks.

Tips!

Läs mer om bokföring av bland annat dricks i den uppskattade handboken BOKFÖRING.

Få de viktigaste nyheterna!

BL Nyhetsbrev kommer en gång i månaden och sammanfattar de viktigaste nyheterna inom skatte-, redovisnings-, juridik- och personalområdet. Anmäl dig och få kostnadsfritt de senaste nyheterna.

Sök företagskunskap

Ämnesområden

Lyssna och lär med vår podcast!

– få tips på hur du framgångsrikt driver företag!