Kostnaden för en anställd

Det är naturligtvis fel att gå in i en rekrytering med inställningen att en tilltänkt anställd är en kostnad. Det handlar ju om en potentiell intäkt; en möjlighet att få en hävstångseffekt i den verksamhet du byggt upp. Men lika fullt behöver du göra en kalkyl inför en anställning och då bör du  ha en rimlig uppfattning om vilka kostnader en anställning medför.

Utöver den mest uppenbara kostnaden– lönen – tillkommer bland annat semesterlön, arbetsgivaravgifter, avtalsförsäkringar och särskild löneskatt på dessa. När du gör din kalkyl inför ett anställningsbeslut måste du ta hänsyn till samtliga dessa och andra eventuella förmåner i anställningen.

Avtalsförsäkringar

Premierna för avtalsförsäkringar beräknas på bruttolönen , dvs även på semesterlönen. Företag med kollektivavtal måste normalt teckna avtalsförsäkringar via Fora eller Collectum. Andra företag kan frivilligt teckna motsvarande försäkringar hos Fora eller något annat försäkringsbolag.

Kalkylen

Följande kostnader bör ingå i din kostnadskalkyl för en anställd:

– Lön
– Semesterlön 12 %
– Arbetsgivaravgifter med normalt 31,42 % (lägre för ungdomar och äldre, se Faktabanken)
– Premier för avtalsförsäkringar
– Särskild löneskatt på pensionskostnader 24,26 %
– Andra förmåner, t ex bilförmån

I exemplet har vi antagit att premien för avtalsförsäkringar är 5 % och att 4 % av premien avser pensionsförsäkring och att den anställde är i den åldern att att vi ska betala fulla arbetsgivaravgifter.

För en anställd med 20 000 kr i månadslön kan företaget beräkna den totala lönekostnaden till:

Månadslön = 20 000 kr

Semesterlön (12% x 20 000) = 2 400 kr

Avtalsförsäkringar [5% x (20 000 + 2 400)] = 1 120 kr

Arbetsgivaravgifter [31,42% x (20 000 + 2 400)] = 7 038 kr

Särskild löneskatt på pensionskostnader [24,26% x ((20 000 + 2 400) x 4%)]

Summa = 30 775 kr

Det totala påslaget blir 10 775/20 000 = ca 54 %

Förutom de ovan nämnda kostnaderna tillkommer kostnader för bl a utbildning och sjukfrånvaro.

 

Bokföring

BOKFÖRING är en oumbärlig handbok för dig som sköter bokföringen i ett företag eller en förening. ...

Starta & driva företag

STARTA & DRIVA FÖRETAG är boken för dig som driver eller tänker starta ett eget företag – oavsett ...

Enskild firma

ENSKILD FIRMA visar hur en enskild firma fungerar när det gäller skatt, ekonomi och juridik. Du få...



e-Artiklar

– kort och kärnfullt om det du behöver veta

I våra e-artiklar läser du uttömmande om ett visst avgränsat ämne. På 5–15 sidor får du veta allt du behöver för att lösa ditt problem, få underlag för ett genomtänkt beslut eller vad det nu kan vara du behöver informationen till. Våra e-artiklar kostar  99 kr + moms – betydligt billigare än både konsultrådgivning och böcker – och är skrivna av  experter som kan sina ämnen och ger dig värdefulla tips och råd.        

Läs mer »


eArticle.png