Komplett fakturering

Med BLA Fakturering i molnet sparar du dina företagsuppgifter i en databas på internet. De uppenbara fördelarna är att du får en ökad åtkomst genom att du når dina data från olika platser och att vi sköter arbetet med säkerhetskopiering. All trafik mellan programmet och databasen är starkt krypterad.
Med molnlösningen kan du som företagare koppla din fakturering till en redovisningsbyrå som sköter din bokföring. Byrån får automatiskt in uppgifterna i sitt system. Det innebär att du och redovisningsbyrån kan fördela arbetet mellan er – du registrerar företagets fakturor och din redovisningskonsult sköter bokföringen.

Flera användare kan samtidigt och från olika platser vara uppkopplade mot samma företagsdatabas. Det kan t ex vara två personer som jobbar med faktureringen på samma företag men sitter på olika platser eller en redovisningsbyrå som låter kunder sköta sin fakturering direkt i programmet.
 

All din information lagras på en server placerad i en säker datahall med bevakning dygnet runt. Dina företagsdata är därför bättre skyddade med vår molnlösning än om du haft dem i din dator på kontoret eller hemma. Lagring av 2 GB data (motsvarar ca 4 000 pdf-fakturor) ingår. Vill du ha mer lagringsutrymme än 2 GB beställer du extra utrymme upp till 100 GB.

Du behöver inte själv tänka på att göra säkerhetskopior av ditt arbete. Dina data säkerhetskopieras löpande. Dagliga kopior sparas en månad bakåt i tiden.

Kundregistret kan även användas som ett bra säljstöd med hjälp av anteckningsfältet där du kan lägga in all möjlig information om kunderna. Du ser också en sammanställning av försäljningen till respektive kund.
 

I artikelregistret lägger du på ett enkelt sätt upp dina produkter. Produkterna i registret kan bland annat kopplas till olika prislistor, kostnadsställen och kostnadsbärare.
 

Du har möjlighet att använda upp till fem olika prislistor. I programmet finns också en snabb rutin för prisändringar.

I programmet kan du få med den upplupna räntan redan på påminnelsen så slipper du skicka en särskild räntefaktura.

Programmet är uppdaterat enligt den senaste regeländringen i januari 2017.
I programmet hanterar du enkelt ROT- och RUT-avdragen på dina fakturor. Alla nödvändiga uppgifter kommer med på fakturan och den preliminära skattereduktionen dras av från totalbeloppet. Programmet hanterar även den begäran om utbetalning du skickar till Skatteverket.
 

Genom att ange din (huvudsakliga) bransch i företagsuppgifterna kommer du på ROT/RUT-fliken på artikelkortet att få materialkostnad för aktuell bransch inlagd.
 

I programmet har du möjlighet att lägga upp olika valutor om du har kunder som vill bli fakturerade i annan valuta än SEK.

Genom att använda funktionen för massfakturering kan du enkelt fakturera flera kunder likadana fakturor i ett svep. 

I blankettgeneratorn skapar du enkelt ett eget utseende på dina blanketter, t ex fakturor, orderbekräftelser och kvitton. Antingen genom att redigera de mallar som finns i program¬met eller genom att skapa nya. Du också lägga in din logotyp på blanketterna.
 

I programmet finns färdiga rapporter för fakturahistorik där du kan välja att se försäljningen specificerad för varje kund och produkt eller summerad för varje kund och produkt.
 

Kassaflödesanalysen använder du för att se hur stora inbetalningar företaget förväntas få in under ett valt tidsintervall. Har du leverantörsprogrammet ser du även förväntade leverantörsutbetalningar.
 

När du fakturerar och registrerar inbetalningar får du automatiskt ut underlag för bokföringen. Om du vill kan faktureringsprogrammet automatiskt registrera verifikationer i bokförings-programmet.
 

Med extrafunktionen E-fakturering kan du skicka e-fakturor direkt i systemet. Ett mycket kostnadseffektivt sätt att hantera företagets utgående fakturor.
Funktionen har stöd för det nya standardformatet PEPPOL som rekommenderas för företag som fakturerar offentlig sektor från 1 april 2019. Du aktiverar tjänsten inne i programmet. Användande av E-fakturering debiteras transaktionsvis i efterskott, månadsvis. Priset är 3,50 kr per utgående faktura.
 

Många företag vill godkänna sina motparter innan det går att skicka eller ta emot e-fakturor till/från dem. I BL Fakturaflöde går detta att göra med hjälp av funktionen för inbjudningar. I en lista markerar du de kunder eller leverantörer du vill bjuda in. De som inte redan har inställningen att de föredrar e-faktura får en inbjudan skickad till sig med e-post. Om motparten accepterar upprättas kopplingen och det är därefter bara att köra igång.