Julklappar till anställda och kunder

Som företagare kanske du börjat fundera så smått över årets julklappar till anställda och kunder. Då kan det vara bra att känna till att det finns vissa skattemässiga regler att förhålla sig till. Vad är egentligen avdragsgillt för företaget och när kan det bli aktuellt med förmånsbeskattning?

Julklappar – inget krav

Det finns såklart inget krav på att du måste ge julklappar till varken anställda eller kunder, men det är ett fint sätt att visa sin uppskattning i vintermörkret. Reglerna för julklappar till anställda gäller också om du vill ge julklappar till styrelseledamöter.

Julklappar som är dyra

Om du är anställd i ditt eget bolag kanske du är frestad att ge dig själv en väldigt dyr julklapp. Det kan du förstås göra, men inte skattefritt.

För att en julgåva ska vara skattefri för den anställde får den kosta max 450 kronor inklusive moms. Däremot räknar man inte med fraktkostnader om sådana tillkommer. Om du håller dig inom beloppsgränsen får företaget lyfta moms och dra av kostnaden för julklappen. 

Om du däremot köper en dyrare julklapp – ja om den så bara kostar 451 kr – ska julklappens hela värde förmånsbeskattas hos den anställde. Företaget får då inte lyfta moms på kostnaden men den blir avdragsgill på samma sätt som lön. Det blir dock lite dyrare eftersom företaget dels inte kan lyfta momsen och dels måste betala arbetsgivaravgifter på värdet. Då är det bättre att hålla sig inom de givna ramarna från Skatteverket.

Julklappar till anställda

En grundförutsättning för att julklapparna ska vara skattefria för de anställda är att de är av mindre värde (se ovan) och ges till alla anställda, eller en större grupp av de anställda. Det är i övrigt väldigt fritt, men det finns ändå några begränsningar. Om företaget ger rena pengar eller presentkort som kan bytas mot pengar blir det förmånsbeskattning för den anställde (det blir som en extra hög lön för den anställde helt enkelt).

Se också upp för att låta den anställde bestämma att julklappens värde ska skänkas till ideella verksamheter som hjälporganisationer. Det finns många sådana att välja på och det är såklart behjärtansvärt att anställda hellre ser till andras behov. Men ett sådant beslut innebär att hela gåvans värde ska förmånsbeskattas hos den anställde.

Om företaget självt väljer att skänka pengar till ideella verksamheter har den anställde inget inflytande över gåvan och då är det heller inget som belastar de anställda mer än att de antagligen blir utan julklappar. Företaget får dock inget avdrag för gåvan eftersom den inte anses vara affärsmässig.

Julklappar till kunder

Julklappar till kunder är inte avdragsgilla. Företaget kan dock få avdrag för enklare reklamgåvor av mindre värde till kunder. Det ska då handla om gåvor som har direkt anknytning till företagets verksamhet eller handla om enklare presentartiklar. Exempel är pennor eller almanackor med företagets logga på. I rättspraxis har reklamgåvor värda upp till 350 kr inklusive moms godtagits.


Få de viktigaste nyheterna!

BL Nyhetsbrev kommer en gång i månaden och sammanfattar de viktigaste nyheterna inom skatte-, redovisnings-, juridik- och personalområdet. Anmäl dig och få kostnadsfritt de senaste nyheterna.