Skattefri motion och friskvård – vad gäller?

Newsroom - Skattefri motion och friskvård - ctl00_cph1_approvedImg

Vad gäller egentligen när man vill erbjuda personalen skattefri motion? Får man använda personlig tränare? Här reder vi ut grunderna och berättar vilka kriterierna är för att kunna ge de anställda skattefri motion och friskvård.

Motion – perfekt för en nystart!

Som arbetsgivare kan du hjälpa de anställda att komma igång genom att påminna dem om friskvårdsbidraget eller andra motionsförmåner som hjälper dem att få en kickstart. Normalt ska alla förmåner som personal får till följd av sin anställning beskattas – men det finns vissa undantag – som exempelvis personalvårdsförmåner som motion.

Eftersom reglerna om personalvårdsförmåner (som t ex motion) enbart gäller anställda, får den som är enskild näringsidkare eller delägare i handelsbolag inte dra av kostnaderna för egen motion och friskvård. Dessa räknas ju inte som anställda i sina respektive företag. Jobbar du i ditt eget aktiebolag anses du däremot vara anställd och får dra av kostnaderna för skattefri motion.

Motion och friskvård – förutsättningar för skattefrihet

Följande punkter måste alltid vara uppfyllda för att förmånen ska vara skattefri för de anställda:

  1. Erbjudandet måste rikta sig till hela personalen.
  2. Motionen/friskvården ska vara av mindre värde.

Om dessa punkter uppfylls behöver företaget inte betala några arbetsgivaravgifter på den skattefria motionen eller friskvården, och kostnaden blir avdragsgill som personalkostnad. För personalen blir motionen alltså gratis eftersom det inte görs några skatteavdrag och företaget får avdrag för kostnaden.

Motion till hela personalen

För att det ska vara en skattefri förmån måste erbjudandet om motion rikta sig till hela personalen och inte bara till en liten grupp eller enstaka anställd. Med hela personalen menar man samtliga anställda, oavsett anställningsform. Alltså även visstidsanställda som t ex vikarier ska erbjudas förmånen. Läs om hur friskvårdsbidraget kan proportioneras för dessa. Även uppdragstagare som styrelseledamöter omfattas numer av reglerna om skattefria personalvårdsförmåner.

Motion av mindre värde

För att motionsförmånen ska vara skattefri krävs att den är av mindre värde. Enligt Skatteverket anses ett vanligt årskort på gym rymmas inom ”mindre värde”. Gäller det ett friskvårdsbidrag anser Skatteverket att det får uppgå till högst 5 000 kr per person och år. Ett friskvårdsbidrag är alltså ett visst belopp som de anställda får använda för motions- eller friskvårdsaktiviteter. 

Naturaförmån

Om arbetsgivaren erbjuder motion och friskvård av mindre värde på arbetsplatsen eller genom abonnemang på en anläggning som arbetsgivaren själv väljer, och betalar direkt till, räknas det som en naturaförmån. I det här fallet krävs det att alla anställda erbjuds samma slags förmån, t ex ett gymkort på ett visst angivet gym, massage på arbetsplatsen eller simkort på en viss angiven simhall.

Enligt Skatteverket ryms ett vanligt årskort på gym fortfarande i definitionen av mindre värde när det gäller förmåner som arbetsgivaren betalar direkt till anläggningen, dvs när det inte är fråga om ett friskvårdsbidrag. Det skulle alltså kunna vara godtagbart att betala mer än 5 000 kr per år och person till ett gym och ändå räknas som mindre värde. Observera dock att det inte får vara fråga om t ex exklusiva anläggningar med spa etc.

Friskvårdsbidrag

Ett friskvårdsbidrag kan användas till fria aktiviteter men aktiviteterna ska finnas med på den lista Skatteverket klassar som skattefria motions- eller friskvårdsförmåner. Numer omfattas även personlig träning, liftkort, golf och lektioner inom ridning, segling och sportdykning. Något som fram till 2018 klassats som lyxsporter på grund av krav på dyrare utrustning. För att bidraget ska vara skattefritt ska den anställde redovisa sina kostnader för aktiviteten genom att lämna kvitto till arbetsgivaren. Observera att varje enskild lektion eller tillfälle inte får kosta mer än 1 000 kr (ink moms). 

Skatteverket förtydligar

Skatteverket har ansett att det är på sin plats att förtydliga vad man kan erbjuda sina anställda att använda ett skattefritt friskvårdsbidrag till. Känslan är väl att gemene man nu anser att det är helt fritt och öppna spjäll när det kommer till vilka olika aktiviteter som bidraget kan nyttjas till. Och så är det alltså inte, påpekar Skatteverket:

”Friskvårdsbidraget är främst kopplat till enklare motionsformer som att köpa ett simkort, kort på gymanläggning, kanske spela badminton och fotboll”. Och ”HFD:s dom innebär inte att arbetsgivaren kan börja betala alla former av fritidsaktiviteter bara för att personen själv har ett ökat välbefinnande eller att det innebär motion som till exempel agility att arbeta med sin hund.” Samt ”avsikten har aldrig varit att arbetsgivaren skattefritt ska kunna betala olika fritidsintressen och naturupplevelser eller träning av husdjur”.

Samtidigt har Skatteverket gett grönt ljus för väldigt många aktiviteter sedan HFD kom med sitt avgörande gällande golf. Intressant är att Skatteverkets lista över godkänd motion/friskvård samt otillåten, nu har blivit en enda lista. Sannolikt beroende på att listan över vad som inte är tillåtet blivit väldigt kort. Gör gärna ett besök hos Skatteverket och kolla in listan för inspiration och vägledning.

Kombinerad förmån

Enligt Skatteverket är det möjligt att kombinera naturaförmåner med friskvårdsbidrag under förutsättning att alla anställda får tillgång till båda förmånerna. Ett företag som erbjuder hela personalen ett gymkort på ett speciellt gym kan alltså även erbjuda ett friskvårdsbidrag på högst 5 000 kr för andra aktiviteter.

Få de viktigaste nyheterna kostnadsfritt!

BL Nyhetsbrev kommer en gång i månaden och sammanfattar de viktigaste nyheterna inom skatte-, redovisnings-, juridik- och personalområdet. Anmäl dig och få kostnadsfritt de senaste nyheterna.

För information om hur vi behandlar dina personuppgifter »