Enligt dagens arkiveringskrav ska räkenskapsinformation arkiveras till och med utgången av det sjunde året efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. När företagen har digitaliserad räkenskapsinformation ska de utöver den även arkivera räkenskapsinformation i sin originalform i tre kalenderår efter kalenderåret då räkenskapsåret avslutades. Det innebär ett krav på arkivering av papperskvitton, pappersfakturor och annat pappersmaterial med räkenskapsinformation utöver digitala underlag.
I fortsättningen ska det räcka att företagen sparar den digitala räkenskapsinformationen under arkiveringstiden. Arkivering av räkenskapsinformation på papper kan alltså snart vara ett minne blott.
De nya reglerna föreslås träda i kraft 1 juli 2024.